หน วยการเร ยนท 7 ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมโปรแกรมตารางค านวณ

Transcription

1 -159- หน วยการเร ยนท 7 ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมโปรแกรมตารางค านวณ สาระส าค ญ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เป นโปรแกรมตารางค านวณท น ยมใช ก นมากในส าน กงาน ม ส วนประกอบท เป นเซลล เป นตารางในแผ นงานช วยให เก ดความสะดวกในการใช ส ตร ค านวณ สามารถพ มพ งานได เช นเด ยวก บเว ร ดเพ ยงแต เป นการพ มพ ลงบนแถวหร อเซลล การแก ไข ต วกรอง เร ยงล าด บม ประโยชน ท าให งานรวดเร วย งข นการแทรกร ปภาพแผนภ ม หร อกราฟและ ว ตถ ต างๆ ย ง ท าได เช นเด ยวก บเว ร ด จ ดประสงค การเร ยนร 1. เพ อให ผ เร ยนม ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรม Microsoft Excel 2. เพ อให ผ เร ยนม ความร ความเข าใจเก ยวก บส วนประกอบของโปรแกรม MicrosoftExcel 3. เพ อให ผ เร ยนม ความร ความเข าใจและม หล กการพ นฐานในการใช งานโปรแกรม MicrosoftExcel จ ดประสงค เช งพฤต กรรม 1. สามารถบอกถ งความส าค ญและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Excel ได 2. สามารถอธ บายถ งส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได 3. สามารถอธ บายและใช งานโปรแกรม Microsoft Excel ได

2 -160- บทน า Microsoft Excel ล กษณะท วไปของโปรแกรม Microsoft Excel เป นโปรแกรมตารางงาน หร อโปรแกรมสเปรดช ต )Spread Sheet) หร อตารางค านวณ อ เล กทรอน กส เป นโปรแกรมท อ านวย ความสะดวกในการท างานเก ยวก บการค านวณข อม ล แสดง ข อม ลในล กษณะเป นคอล มน หร อเป น ช องตาราง ซ งเราสามารถบ นท กข อม ลต างๆ โดยส วนมาก ม กจะเป นต วเลขลงในตารางส เหล ยมท แบ ง ออกเป นช องเล ก ๆ มากมาย เร ยกว า เซลล )Cell) พร อม ท งสามารถใส ส ตรลงในเซลล บางเซลล เพ อให โปรแกรมท าการค านวณหาผลล พธ โปรแกรม Microsoft Excel ช วยให เราค านวณต วเลขในตารางได ง าย ๆ ต งแต คณ ตศาสตร ข น พ นฐานไปจนถ งส ตรทางการเง นท ซ บซ อน และเราย งสามารถใช Excel ในการจ ดกล มข อม ล ว เคราะห ข อม ล สร างรายงาน และสร างแผนภ ม ได อ กด วย 1. หล กการพ นฐานและการใช งานในExcel2007 หล กการพ นฐานในการใ ช งานโปรแกร ม MicrosoftExcel ย งม ส วนท เหม อนก นก บการใช งานโปรแกรม Microsoft Word ได แก การเข า/ออกจากโปรแกรม การเป ด/ป ดแฟ ม การบ นท ก/บ น ท กเป น การเร ยกใช ค าส งในเมน /เมน ล ด การใช แถบเคร องม อ/การก าหนดเอง การเล กท า/ท าซ า ส าหร บการพ มพ งานตารางจ าเป นท ต องเร ยนร หล กการพ นฐานในการใช งานก บโปรแกรม Microsoft Excel เส ยก อนซ งม รายละเอ ยดท ส าค ญด งต อไปน 1.1 การพ มพ งานหร อการป อนข อม ล การพ มพ งานหร อการป อนข อม ลในแผ นงานน นม ข อม ลอย หลายล กษณะด วยก นซ งม รายละเอ ยดด งต อไปน การพ มพ และการแก ไขงานท พ มพ กา รพ มพ คร งแรกให เล อกเซ ลล แล วพ มพ งานลงไป ได เล ยข อความ หร อข อม ลท ม ความยาวมากกว าความกว างของคอล มน เซลล น นจะท บไปในเซลล ทางด านขวาม อต อไป เร อยๆแต เม อใดก ตามท เซลล ด านขวาม อม ข อความใดๆอย เซลล ท พ มพ จะถ กซ อน ไว ในเซลล น นเม อจบ งานพ มพ แล วสามารถใ ช ได ท ง Enter ผลล พธ ต าแหน งเซลล จะเล อนลงมา หร อกดแป นล กศรผลล พธ ต าแหน งเซลล จะไปตาม ท ศทางของ ล กศรหร อกดแป น Tab ผลล พธ ต าแหน งเซลล จะเล อนไปทาง เซลล ขวาม อ และคล กป มป อนค า (เคร องหมายถ ก) ท แถบส ตรผลล พธ ต าแหน งเซลล จะอย ท เด ม Uร ปท 3-1Uการพ มพ งานคร งแรกการเคาะแป นEnterและการคล กป มป อนค า ภาพท 7-1 การป อนข อม ล

3 การแก ไขงานพ มพ หร อการพ มพ คร งต อไปในเซลล เด ม ม อย 2 ล กษณะ ค อ 1) การแก ไขงานท งเซลล หร อการพ มพ งานใหม ให เล อกเซลล ท ม ข อม ลหร อ ข อความเก าแล วพ มพ งานท บได เลยเช นเด ยวก บการพ มพ ใหม ข อความใหม จะท บลงไปในเซลล เด ม ภาพท 7-2 การพ มพ งานใหม ท บเซลล งานเด ม 2) การแ ก ไขงานในเซล ล เป นบาง ส วนให เล อกเซลล ท ม ข อม ลหร อ ข อความเก าแล วด บเบ ลคล กให ต าแหน งพ มพ ลงไปในเซลล (ผลล พธ ต าแหน งการพ มพ จะเล อนยาว ออกไปตาม ข อความ ท พ มพ ) หร อคล กต าแห น งพ มพ ลงไปใน ช องข อความ ท แถบส ตร (ผลล พธ ต าแหน งการพ มพ จะอย ในเซลล ท พ มพ ไม เล อนยาวออกไปตาม ข อความท พ มพ )แล วจ งพ มพ งานท ต อง การเสร จแล วให คล กตกลงหร อกดแป น Enter เท าน นไม สามารถใช แป นพ มพ ล กศรได เลย ภาพท 7-3 ด บเบ ลคล กและพมพ เพ มลงไปในเซลล A ต าแหน งการพ มพ ข อความล วนและการพ มพ ข อความเป นต วเลขข อความและต ว เลขท พ มพ น นจะอย ช ดทางด านซ ายของเซลล ภาพท 7-4 การพ มพ ข อความและต วเลข

4 ต าแหน งการพ มพ ต วเลขล วน ต วเลขท พ มพ หร อป อนค าลงไปจะอย ช ดทางด านขวาของเซลล ภาพท 7-5 การพ มพ ต วเลข 0 น าหน าซ งผลล พธ จะไม ม เลข 0 และต วเลขช ดขวา การพ มพ เซลล ต วเลขประเภทพ เศษ การป อนค าต วเลขส วนใหญ น ยมป อนแต ต วเลขท งหมด ซ งสามารถท จะเปล ยน ร ปแบบของเซล ล น นๆ ได เช นว นท เวลาข อความฯลฯ หร อถ าต องการจ ดร ปแบบ ต วเลขเช น สก ลเง นค าเปอร เซ นต จ ลภาคเพ ม/ลดทศน ยมเป นต นก ใช ช ดค าส งต วเลขท แท บหน าแรกของแถบเคร องม อร บ บอน(Ribbon) และการพ มพ ต ว เลข 0 น าหน าจะไม แสดงเลข 0 ออกมาเช น 001 จะแสดง ภาพท 7-6 ช ดค าส งต วเลขท แท บหน าแรกของแถบเคร องม อ Ribbon ท ใช จ ดร ปแบบเซลล

5 ซ เ ส ว น เ ตาราง ป มไอคอนช ดคำส งต วเลขแทบหน าแรกท ใช จ ดร ปแบบเซลล ป มค าส ง ช อป มค าส ง หน าท และการใช ร ปแบบต วเลข เปล ยนร ปแบบให เป นท วไปต วเลขสก ลเง นบ ญช ว นท และขอความ ร ปแบบต วเลขทาง สก ลเง นเช น 25 เป น 25.00ฯลฯ บ ญช ล กษณะ ค าเปอร เซ นต เช น.05 เป น5%ฯลฯ เปอรเซนต เปอร วลา ล กษณะจ ลภาค ใส จ ลภาคให กบค าต วเลขท เป นหล กพ นขนไปเช น 4,540,255 ฯลฯ เพ มต าแหน ง เพ มหล กทศนยมท ละหล กเช น12.5 เป น12.51ฯลฯ ทศนยม ลดต าแหน ง ทศน ยม ลดหล กทศน ยมท ละหล กเชน 12.5 เป น13ฯลฯ ชงวทยาศาสตร ตเศษน การพ มพ ส ตรและการใช ส ตรฟ งก ช น หล กการพ มพ ส ตรน นต องม เคร องหมายเ ท าก บ (=) อย ข างหน าเสมอและ ในขณะท ต าแหน งพ มพ อย หล งเคร องหมายเท าก บน นเม อเราน าเมาส ไปคล กท เซลล ใดๆ จะเป นการน าเอาช อ เซลล น นมากรอกใช ในการค านวณเสมอและการพ มพ ส ตรสามารถท าได 5 ว ธ ค อ การพ มพ แบบสมการคณ ตศาสตร เป นการค านวณโดยใช เคร องหมาย บวก(+) ลบ(-)ค ณ(*) หาร(/) ยกก าล ง(^) เช น=5*20% หร อ=A1/(2 +3*A6) ฯลฯ ภาพท 7-7 การพ มพ สมการทางคณ ตศาสตร แบบต วเลขล วนและแบบอ างอ งเซลล

6 การพ มพ แบบส ตรฟ งก ช น เป นการ ค านวณโดยใ ช ส ตรฟ งก ช นจาก แท บหน าแรกช ดค าส งการแก ไขหร อแท บส ตรช ดค าส งผลรวมอ ตโนม ต ได แก SUM AVERAGE IF MAX ซ งม ร ปแบบในการพ มพ ค อพ มพ = ตามด วยช อส ตรและวงเล บซ งในวงเล บเป นเซลล อ างอ งถ งข อม ลท จะน ามาใช ในการค านวณส ตรน นเช น ส ญล กษณ : ใช แทนถ ง และ ส ญล กษณ, ใช แทนอ กกล มเซลล หน งเช น= SUM (C4:C6,C8) หมายถ งการหาผลรวมจากเซลล C4 ถ งC6 และเซลล C8 เป นต น ภาพท 7-8 การพ มพ สมการแบบส ตรฟ งก ช น การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ใช ไปล าส ด เป นการเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ใช ไปล าส ดจากแถบเคร องม อส ตรโดยเร มต นจากกา รพ มพ เคร องหมาย = แล วต าแหน งการอ างอ งเซลล ทาง ด านหน าจะเปล ยนเป นช อส ตรข น 1 ส ตร ถ าเป นส ตรท ต องการใช ก คล กท ช อส ตรน ได เลย แต ถ าต องการใ ช ส ตรอ นให คล กห วล กศรเป ดรายการ ท ซ อนส ตรออกม าแล วคล กเล อกส ตรท ภาพท 7-9 การพ มพ เคร องหมาย = และเร ยกใช ฟ งก ช นล าส ด

7 การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท ให มาบนแถ บRibbon เป นการเร ยกใช ส ตร ฟ งก ช นท ได จ ดท ารายการให มาแล วจากแท บหน าแรกช ดค าส งการแก ไขหร อแท บส ตรช ดค าส งผลรวม อ ตโนม ต ได แก ผลรวม ค าเฉล ย น บต วเลข ค ามากท ส ดและค าน อยท ส ดฯลฯ ภาพท 7-10 การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นท แท บหน าแรกและแท บส ตร

8 การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นเพ มเต ม ท แถบRibbonเป นการเร ยกใช ส ตร ฟ งก ช นเพ มเต มนอกจาก ท ให มาจากแท บหน าแรกช ดค าส งการแก ไขหร อแท บส ตรช ดค าส ง ผลรวมอ ตโนม ต ได แก ผลรวม ค าเฉล ย น บต วเลข ค ามากท ส ดและค าน อยท ส ดฯลฯ ภาพท 7-11 การเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นเพ มเต มท แท บหน าแรกและแท บส ตร

9 -167- ภาพท 7-12 กล องโต ตอบจากการเร ยกใช ส ตรฟ งก ช นเพ มเต มให เล อกประเภทและส ตรฟ งก ช น การใช ค าส งด วยแป นพ มพ เป นล กษณะการใ ช ค าส งท แป นพ มพ ก บExcel2007ให ม ประโยชน และม ความรวดเร วมากท ส ด ตาราง แป นพ มพ และหน าท ของแป นพ มพ ในExcel 2007 ช อแป นพ มพ (ป ม) หน าท 1. แป นฟ งก ช น F1 แสดงว ธ ใช หร อเร ยกผ ช วย Office Shift + F1 เป ดเผยการจ ดร ปแบบ F2 แก ไขเซลล ท ใช งานอย Shift + F2 แก ไขข อค ดเห นของเซลล Alt + F2 หร อAlt + Shift + F2 บ นท กเป น Ctrl + S บ นท ก Shift + F3 วางฟ งก ช นลงในส ตร Ctrl + F3 ก าหนดช อ Ctrl + Shift + F3 สร างช อด วยการใช ป ายช อแถวและคอล มน F4 ท าซ ากระท าคร งล าส ด Shift + F4 ท าซ าการค นหาคร งล าส ดค นหา(ค นหาถ ดไป) Ctrl + F4 ป ดหน าต าง Alt + F4 ออกจากโปรแกรม F5 ไปท

10 -168- ช อแป นพ มพ (ป ม) หน าท 1. แป นฟ งก ชน Shift + F5 ค นหา Ctrl + F5 ค นขนาดหน าต าง Ctrl + F6 ย ายไปท หน าต างของสม ดงานถ ดไป Ctrl + Shift + F6 ย ายไปท หน าตางของสม ดงานก อนหน า F7 ค าส งสะกด Ctrl + F8 ปร บขนาดหน าต างใหม Alt + F8 แสดงกล องโต ตอบแมโคร Ctrl + F9 ย อสม ด ง า น F10 ท าให แถบเมน ใช งานได ด วยแป นพ มพ ต อไป Shift + F10 แสดงเมน ล ด Ctrl + F10 ขยายหร อค นหน าต างของสม ดงาน F11 สร างแผนภ ม Shift + F11 แทรกแผ นงานใหม Ctrl + F11 แทรกแผ นงานแมโครของ Microsoft Excel 4.0 Alt + F11 แสดงต วแก ไข Visual Basic F12 ค าส งบ นท กเป น Shift + F12 ค าส งบ นท ก Ctrl + F12 ค าส งเป ด Ctrl + Shift +F12 ค าส งพ มพ 2. การป อน Enter จบการป อนข อม ลลงในเซลล และย ายลง(ปกต ) Esc ยกเล กการป อนข อม ลลงในเซลล Shift + Enter จบการป อนข อม ลลงในเซลล และย ายขน F4 หร อCtrl + Y ท าซ าการกระท าคร งล าส ด Alt + Enter เร มบรรท ดใหม ในเซลล เด ยวก น Backspace ลบอ กขระทางซ ายของจ ดแทรกหร อลบการเล อก Delete ลบอ กขระทางขวาของจ ดแทรกหร อลบการเล อก Ctrl + Delete ลบข อความจนถ งท ายเซลล

11 -169- ช อแป นพ มพ (ป ม) หน าท 2. การป อนข อม ล (ต อ) แป นล กศร ย ายหน งอ กขระข นลงทางซ ายหร อทางขวา Home ย ายไปจ ดเร มต นของแถว Ctrl + D เต มเต มลง Ctrl + R เต มเต มไปทางขวา Tab จบการป อนข อม ลลงในเซลล และย ายไปทางขวา Shift + Tab จบการป อนข อม ลลงในเซลล และย ายไปทางซ าย 3. การท างานในเซลล หร อแถบส ตร = เร มต นส ตร Esc ยกเล กการป อนข อม ลลงในเซลล หร อแถบส ตร & เช อมต อข อความของเซลล เช น A1 & B5ฯลฯ Alt + = แทรกส ตรผลรวมอ ตโนม ต Ctrl + ; ป อนว นเด อนป Ctrl + Shift + : ป อนเวลา Ctrl + K แทรกการเช อมโยงหลายม ต Ctrl + Shift + ค ดลอกค าเซลล ด านบนลงในเซลล หร อแถบส ตร Ctrl + ค ดลอกส ตรด านบนลงในเซลล หร อแถบส ตร Ctrl + A แสดงแผ นส ตรหล งจากท พ มพ ช อส ตรแล ว Ctrl + Shift + A แทรกวงเล บกรอกข อม ลของฟ งก ช นส ตรท พ มพ Alt + ล กศรลง แสดงรายการท าให สมบ รณโดยอ ตโนม ต 4. การจ ดร ปแบบเซลล /แถว/คอล มน Ctrl + Shift +F แสดงกล องโต ตอบจ ดร ปแบบเซลล Ctrl + Shift + $ ใช ร ปแบบสกลเง น Ctrl + Shift +! ใช ร ปแบบต วเลข(จ ลภาคและทศน ยมสองต าแหน ง) Ctrl + Shift + ^ ใช ร ปแบบเช งว ทยาศาสตร Ctrl + Shift + % ใช ร ปแบบเปอร เซ นต Ctrl + Shift ใช ร ปแบบก าหนดเองเวลา 22/1/19000:00:00 Ctrl + Shift + # ใช ร ปแบบก าหนดเองว นท 22/1/1900 Ctrl + Shift + & ใช เส นขอบโครงร าง

12 -170- ช อแป นพ มพ (ป ม) หน าท 4. การจ ดร ปแบบเซลล /แถว/คอล มน (ต อ) Ctrl + Shift +_ ลบเส นขอบโครงร าง Ctrl + B ใช หร อลบร ปแบบต วหนา Ctrl + I ใช หร อลบร ปแบบต วเอ ยง Ctrl + U ใช หร อลบร ปแบบต วข ดเส นใต Ctrl + 5 ใช หร อลบร ปแบบต วข ดฆ า Ctrl + 9 ซ อนแถว Ctrl + Shift + ( ยกเล กการซ อนแถว Ctrl + 0 ซ อนคอล มน Ctrl + Shift + ) ยกเล กการซ อนคอล มน 5. การเล อกและการแก ไข Shift + ล กศร เพ มพ นท การเล อกไปตามท ศทางของล กศรท กเซลล Ctrl + Shift + ล กศร เพ มพ นท การเล อกไปตามท ศทางของล กศรตามเซลล ท ม ขอมลอย Ctrl + Shift + End เล อกพ นท จากเซลล ท เล อกจนครอบค ล มถ งเซลล ท ม งาน พ มพ อย ท ายแผ นงาน Ctrl + Shift + Home เล อกพ นท จากเซลล ท เล อกจนครอบคล มถ งเซลล ท อย ต น Ctrl + Shift + Page Up เล อกจ ดกล มแผ นงานก อนหน า (A1) Ctrl + Shift + Page Down เล อกจ ดกล มแผ นงานถ ดไป Ctrl + C ค ดลอกการเล อก Ctrl + V วางการเล อก Ctrl + X ต ดหร อย ายการเล อก Ctrl + D เต มอ ตโนม ต ลง Ctrl + R เต มอ ตโนม ต ขวา Delete ลบเน อหาแตไม ลบร ปแบบ Ctrl + + เป ดเมน แทรก\เซลล... โดยสามารถเล อกแทรกแถวและ คอล มน ได ด วย Ctrl + - เป ดเมนแก ไข\ลบ...เซลล หร อแถวหร อคอล มน แผนงาน

13 -171- ช อแป นพ มพ (ป ม) หน าท 5. การเล อกและการแก ไข(ต อ) Ctrl + Z, ยกเล กการกระท าคร งล าส ด Alt + Backspace 6. การย ายหร อเล อนบนแ ผ นงานหร อสม ดงาน แป นล กศร ย ายท ละเซลล ไปตามท ศทางของล กศร Ctrl + 1 การจ ดร ปแบบแผ นข อม ล Tab ย ายไปทางซ ายท ละเซลล จนส ดแถว Ctrl + F6, ย ายไปสม ดงานหร อหน าต างถ ดไป Ctrl + Tab Ctrl + Shift +F6, Ctrl + Shift + ย ายไปสม ดงานหร อหน าต างก อนหน า Tab Home ย ายไปท ห วแถว Ctrl + Home ย ายไปจ ดเร มต นของแผ นงาน Page Down ย ายลงหน งหน าจอ Page Up ย ายข นหน งหน าจอ Alt + Page Down ย ายไปทางขวาหน งหน าจอ Alt + Page Up ย ายไปทางซ ายหน งหน าจอ Ctrl + Page Down ย ายไปแผ นงานถ ดไป Ctrl + Page Up ย ายไปแผ นงานก อนหน า Ctrl + แป นล กศร ย ายไปท ขอบเขตของข อม ลท ม จนถ งเซลล ส ดท าย 7. การพ มพ ออกทางเคร องพ มพ Ctrl + P ค าส งพ มพ...เป ดกล องโต ตอบการพ มพ 1.2 การเล อกและการแก ไข ก อนท จะพ มพ งานหร อแก ไขงานต างๆเราจ าเป นท ต องเล อกเซลล แถวคอล มน หร อ ตาราง ให เป นเส ยก อนโดยว ธ การใช เมาส เน องจากได อธ บายการใช แป นพ มพ จากตารางมาแ ล วซ งม รายละเอ ยดต อไปน

14 การเล อก เม อเป ดโปรแกรมข นมาแล วต าแหน งพ มพ เร มแรกจะอย ท A1 และให ส งเกต ร ป ต วช จะม ล กษณะเ ป นกากบาทแบบบ ล อก ( ) ซ งใช ในกา รเล อกต าแห น งท จะใ ช งานเม อเล อก มากกว าหน งเซลล แล วจะเก ดขอบเขตท เล อกไว ม ส เข มข นให เราส งเกตได ซ งม รายละเอ ยดด งน การเล อกเซลล ใ นการจะใช ค าส งจ ดการเซลล ใดๆ ต องเล อกเพ อระบ ต าแหน งเซลล ท จะถ กด าเน นการตามค าส งน นๆ เส ยก อนซ งม ว ธ การเล อกด งน 1) การเล อกเซลล เด ยวให คล กเล อกเซลล ท ต องการ ภาพท 7-13 การเล อกเซลล A1เซลล เด ยว 2) การเ ล อกหลายเซล ล ต ดก นให คล กเล อกเซล ล ท ห วหร อท ายหร อ เซลลท ายในล กษณะทแยงม มของกรอบพ นท เซลล ท งหมดท จะเล อก แล วลากไปในท ศทางตรงข ามท ต องการหร อหล งจากค ล กเล อกเซล ล แรกแ ล วให กดแ ป น Shift+คล ก เล อกท เซลล ท ายหร อหล งจาก คล กเล อกเซลล แรกแล วให กดแป น Shift + แป นล กศรก ได ด งร ป ภาพท 7-14 การเล อกหลายเซลล และเร มต นท เซลล A1ลากไปท B4 3) การเ ล อกหลายเซล ล ท ไม ต ดก นให คล กเล อกเซล ล หร อลาก พ นท หลายๆเซลล ท ไม อย ต ดก นโดยกดแป น Ctrl ค างไว การเล อกว ธ น ไม สามารถใ ช ค าส งแก ไข ต ด หร อ ค ดลอกได ด งร ป ภาพท 7-15 การเล อกหลายเซลล ท ต ดก นและไม ต ดก น

15 การเล อกแถวให คล กเล อกท ห วแถวต วเลขท ต องการหากเล อกหลาย แถวให ท าล กษณะเด ยวก นก บการเล อกเซลล ภาพท 7-16 การเล อกแถว การเล อกคอล มน ให คล กเล อกท ห วคอล มน ต วอ กษรท ต องการหาก เล อกหลายคอล มน ให ท าล กษณะเด ยวก นก บการเล อกเซลล ภาพท 7-17 การเล อกคอล มน การเล อกท งหมดหร อท งแผ นงานให คล กเล อกท ว างม มบนซ ายหร อ บน ห วแถวท 1 หร อหน าห วคอล มน ท A หร อกดแป น Ctrl + A ภาพท 7-18 การเล อกท งแผ นงาน

16 การยกเล กการเ ล อกให คล กท เซล ล ใดเซล ล หน งหร อกด ป มESC ขอบเขตท เล อกไว จะหายไปท นท การแก ไข การพ มพ งานย อมต องม การแก ไขงานอย เสมอหล งจากท เราเป นการเล อกแล ว เราจะ มาแก ไขงานต อไปได ซ งม อย หลายห วข อด งต อไปน การเล กท าหร อการท าซ าจากแถบเคร อง ม อด วนให คล กป มค าส งเล ก ท าหร อท าซ า ภาพท 7-19 รายการค าส งเล กท าหร อท าซ าบนแถบเคร องม อด วน การ ต ดหร อการ ย ายเน อห าให เข าไปในเซล ล แล วเล อกเน อ หาท ต องการ แล วใช ค าส งต ดคล กท ป มไอคอน ต ดท ช ดเคร องม อคล ปบอร ดของแ ท บหน าแรกหร อคล กขวาเป ดเมน ล ด หร อใช แป น Ctrl + X เน อหาจะหายไปอย ในคล ปบอร ดจากน นคล กเล อกเซลล ต าแหน งท จะวางแล วใช ค าส งวางท ช ดเคร องม อคล ปบอร ดของแท บหน าแรกหร อคล กขวาเป ดเมน ล ดหร อใช แป น Ctrl + V ซ ง สามารถวางได หลายคร งในกรณ ท ไม ได วางหร อล มวางเน อหาก จะอย ท คล ปบอร ดซ งสามารถน ามาวางอ กหร อลบออกจากคล ปบอร ดก ได ภาพท 7-20 การใช ค าส งต ดในการย ายเน อหาบางส วนในเซลล

17 -175- ภาพท 7-21 เน อหาถ กจ าเข าไปในคล ปบอร ดสามารถวางหร อลบออกไปได การค ดลอกเน อหาให เข าไปในเซล ล แล วเล อกเน อหาท ต องการแล วใช ค าส ง ค ดลอกคล กท ป มไอคอนค ดลอกท ช ดเคร องม อคล ปบอร ดของแท บหน าแรกหร อคล กขวาเป ดเมน ล ดหร อใช แป น Ctrl+C เน อหาจะเข าไปอย ในคล ปบอร ดจากน นคล กเล อกเซลล ต าแหน งท จะวางแล วใช ค าส งวางท ช ดเคร องม อคล ปบอร ดของแท บหน าแรกหร อคล กขวาเป ดเมน ล ดหร อ ใช แป น Ctrl+V ซ งสามารถวางไ ด หลายคร ง ในกรณ ท ไม ได วางหร อล มวางเน อหาก จะอย ท คล ปบอร ดซ งสามารถน ามาวางอ กหร อลบออก จากคล ปบอร ดก ได ภาพท 7-22 การใช ค าส งค ดลอกเน อหาบางสวนในเซลล ภาพท 7-23 เน อหาถ กจ าเข าไปในคล ปบอร ดสามารถวางหร อลบออกไปได

18 การ ต ดหร อการย ายเซล ล /แถว /คอ ล มน เม อเล อกเซล ล หร อแถวห ร อ คอล มน ท ต องการแล วแล วใช ค าส งต ดด วยว ธ ใดก ได จะปรากฏแนวเส นประเคล อนไหวรอบบร เวณพ นท ถ ก เล อกจากน นคล กเล อกเซล ล ต าแหน งแรกส ดของด านบนซ ายของพ นท ท จะวางแล วใช ค าส งวางด วยว ธ ใด ก ได หร อกดแป นEnter ซ งสามารถวางได เพ ยงคร งเด ยวเท าน นหากต องการวาง อ กต องใช การวางท คล ปบอร ดและเราสามารถใ ช เมาส ลากมาว างก ได แต ต องวางเมา ส ไว ท ขอบของ เซลล ท เล อกให ร ปต วช เมาส จะม ล กษณะเป นล กศรส ขาวห นไปทางซ าย ( ) จ งจะเป นการย าย ภาพท 7-24 การใช ช ดค าส งต ดและวาง(ย าย)เซลล จากแท บหน าแรก การค ดลอกเซล ล /แถว/คอล มน เม อเล อกเซล ล หร อแถวห ร อคอล มน ท ต อง การแล วใช ค าส งค ดลอกด วยว ธ ใดก ได จะปรากฏแนวเส นประเคล อนไหวรอบบ ร เวณพ นท ท ถ กเล อกจากน น คล กเล อกเซลล ต า แหน งแรกส ดของด านบนซ ายของพ นท ท จะวางแล วใช ค าส งวาง ด วยว ธ ใดก ได หร อกด แป น Enter ซ งสามารถวางได หลายคร งและย งเก บไว ท คล ปบอร ดให สามารถวางในภายหล งอ กได และเรา สามารถใช เมาส ลากพร อมท งกดแป น Ctrl ค างไว มาวางก ได แต ต องวางเมาส ไว ท ขอบของเซลล ท เล อกให ร ปต วช เมาส จะม ล กษณะเป นล กศรส ขาวห นไปทางซ ายม เคร องหมาย + ( )จ งจะเป นการค ดลอก

19 -177- ภาพท 7-25 การใช ค าส งค ดลอกเซลล การใช ป มต วเล อกการวา งในกา รค ดลอกและวางแ ล วจะป รากฏ ป ม ต วเล อกการวาง ข นมา สามารถท จะปร บเปล ยน การวางท งเน อหาและ ร ปแบบได อ กหลายร ปแบบ ได แก ร กษาการ จ ดร ปแบบ ตามต นฉบ บใช ช ดร ปแบบของปลายทา งตรง ก บการ จ ดร ปแบบของ ปลายทา งค าและการ จ ดร ปแบบ ต วเลขเก บความกว างคอล มน ตามต นฉบ บการจ ดร ปแบบเท าน นและการเช อมโยงเซลล ภาพท 7-26 การค ดลอกและต วเล อกการวางแบบต างๆ ภาพท 7-27 ต วเล อกการวางแบบร กษาการจดร ปแบบตามต นฉบ บ

20 -178- ส อการสอน 1. เอกสารประกอบการสอน 2. บทเร ยนออนไลน ว ชา เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการเร ยนร ( การว ดผลและประเม นผล 1. ความสนใจในการเร ยนร การค นคว า การม ส วนร วมในก จกรรม 2. การซ กถามและการตอบค าถาม 3. ประเม นผลส มฤทธ ทางการเร ยนโดยการใช แบบทดสอบในบทเร ยนออนไลน

21 -179- ต ารา หน งส อ หร อเอกสารอ านประกอบ วาสนา ส ขกระสานต. โลกของคอมพ วเตอร สารสนเทศ และอ นเทอร เน ต. กร งเทพฯ : โรงพ มพ จ ฬาลงกรณ มหาว ทยาล ย, ลอง, ลาร. เทคโนโลย สารสนเทศ ในส งคมแห งภ ม ป ญญา. กร งเทพฯ : เพ ยร ส น เอ ดด เคช น อ นโดไชน า, ไพบ ลย เก ยรต โกมล และณ ฏฐพ นธ เขจรน นทน. ระบบสารสนเทศเพ อการจ ดการ. กร งเทพฯ : ซ เอ ด ย เคช น, 2551 ช ชวาล วงษ ประเสร ฐ. การจ ดการสารสนเทศเบ องต น. กร งเทพฯ : เอ กซเปอร เน ท, 2548 โปรแกรมว ชาว ทยาการคอมพ วเตอร สถาบ นราชภ ฏนครราชส มา. เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการเร ยนร. นครราชส มา, 2548 มหาว ทยาล ยราชภ ฏอ ดรธาน. เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการเร ยนร. อ ดรธาน, 2552 โกเมศ ศร มงคล และคณะ. ค ม อการใช งาน Windows Vista + Office นนทบ ร : ไอด ซ ฯ, พ นจ นทร ธนว ฒนเสถ ยร และอ มร นทร เพ ชรก ล. Microsoft Windows Vista Office 2007 ฉบ บ สมบ รณ. กร งเทพฯ: ซ คเซสม เด ย, วรช ย ศร เม อง. เทคโนโลย สารสนเทศเพ อช ว ต. [ออนไลน ]. เข าถ งได จาก : (ว นท ค นข อม ล : 16 ก นยายน 2554). ศ กด ส ทธ ว ชราร ตน. Microsoft Windows Vista. [ออนไลน ]. เข าถ งได จาก : (ว นท ค นข อม ล : 16 ก นยายน 2554).

22 -180- แบบทดสอบท ายหน วยการเร ยนท 7 ค าช แจง เล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยวเท าน น 1. ข อใดค อค าส งส าหร บค ดลอกข อความท เล อกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 2. ข อใดค อค าส งส าหร บต ดข อความท เล อกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 3. ข อใดค อค าส งส าหร บวางข อความท เล อกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 4. แผ นงานในโปรแกรมเอ กซ เซลล ม ช อเร ยกว าอะไร ก. Sheet ข. WorkSheet ค. WorkBook ง. Cell 5. การพ มพ ข อความท บต าแหน งเซลล เด มจะปรากฏผลอย างไร ก. ข อความจะไปต อท ายข อความเด ม ข. ข อความจะไปแทนท ข อความเด ม ค. ข อความจะไปอย ด านหน าข อความเด ม ง. ข อความเด มจะย งอย ท เด ม 6. ช องตารางส าหร บพ มพ ข อม ลใส ลงไปเร ยกว าอะไร ก. WorkSheet ข. WorkBook ค. Cell ง. ActiveCell

23 ข อใดไม ใช ว ธ แก ไขข อม ลในช องท เราพ มพ ไปแล ว ก. กดป ม F2 ข. คล กในช องแถบส ตร ค. ด บเบ ลคล กท ช องน นเลย ง. พ มพ ข อม ลลงไปเลย 8. ถ าต องการก าหนดชน ดของข อม ลเป นต วเลขจะต องเล อกท ร บบอนใด ก. หน าแรก ข. แทรก ค. ส ตร ง. ข อม ล 9. โดยท วไปเม อป อนข อม ลเป นต วเลขลงในช องข อม ลหร อเซลล ข อม ลจะช ดด านใด ก. ซ าย ข. ก งกลาง ค. ขวา ง. ด านบน 10. โดยท วไปเม อป อนข อม ลเป นต วอ กษรลงในช องข อม ลหร อเซลล ข อม ลจะช ดด านใด ก. ซ าย ข. ก งกลาง ค. ขวา ง. ด านบน เฉลยแบบทดสอบท ายหน วยการเร ยนท 1. ก 6. ค 2. ข 7. ง 3. ค 8. ก 4. ข 9. ค 5. ข 10. ก

24 -182- บ นท กผลหล งการเร ยนการสอน ห วข อเน อหา/เร อง คร งท ว นท เด อน พ.ศ. 1. ผลการสอน 2. ป ญหาและอ ปสรรค (ถ าม ) 3. ข อเสนอแนะและแนวทางแก ไข (ถ าม ) ลงช อ ผ สอน ( )

25 -183- แบบประเม นท กษะกระบวนการ ช อ สก ล รายการส งเกต การวางแผน ท างาน ร วมก น (3 คะแนน) การม ส วนร วม และความ ร บผ ดชอบ (3 คะแนน) กระบวนการ กล ม (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑ การประเม น ผลการประเม น 9 คะแนน ด มาก 7 8 คะแนน ด 5 6 คะแนน พอใช น อยกว า 5 คะแนน ควรปร บปร ง ลงช อ ผ ประเม น ( ) อาจารย ผ สอน หมายเหต คะแนนจากแบบประเม นท กษะค ณล กษณะท พ งประสงค ท าการประเม นท ายบทเร ยนท ก บท และค ดเป นคะแนนในการว ดผลการเร ยนในว ชา

26 -184- แบบประเม นค ณล กษณะท พ งประสงค ช อ สก ล รายการส งเกต ความต งใจใน การเร ยน (3 คะแนน) การร บฟ งและ การกล า แสดงออก (3 คะแนน) ตรงเวลา (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑ การประเม น ผลการประเม น 9 คะแนน ด มาก 7 8 คะแนน ด 5 6 คะแนน พอใช น อยกว า 5 คะแนน ควรปร บปร ง ลงช อ ผ ประเม น ( ) อาจารย ผ สอน หมายเหต คะแนนจากแบบประเม นท กษะค ณล กษณะท พ งประสงค ท าการประเม นท ายบทเร ยนท ก บท และค ดเป นคะแนนในการว ดผลการเร ยนในว ชา

27 -185- คนท ช อ สก ล แบบสร ปผลการประเม นและการทดสอบ ประเม นก อนเร ยน (ไม ม คะแนน) ผลการประเม น/การทดสอบ การทดสอบท ายบท การทดสอบย อย ท กษะกระบวนการ ผ าน ปร บปร ง ค ณล กษณะท พ งประสงค หมายเหต ลงช อ ผ ประเม น ( )